Cuando se imprime sobre etiquetas de papel utilizando una impresora térmica, la cabeza de impresión se calienta y derrite la capa de cera del rollo. La cera fundida se transfiere directamente al papel de la etiqueta, creando la impresión. A medida que la cera se enfría, se adhiere al papel, creando una imagen nítida y legible.

Las etiquetas impresas con rollos de cera son adecuadas para aplicaciones de corta duración, ya que la cera puede ser susceptible a borrones o desgaste con la fricción y la exposición a elementos externos. Estas etiquetas son comúnmente utilizadas en entornos de venta minorista, logística y envío, donde se requiere una identificación temporal y fácil remoción.

Es importante tener en cuenta que los rollos de cera solo deben usarse con etiquetas de papel, ya que no son adecuados para etiquetas hechas de materiales sintéticos o películas plásticas. Para etiquetas de mayor durabilidad o resistencia a factores ambientales, se recomienda el uso de rollos de resina o mezclas de cera y resina en impresoras de transferencia térmica.